Une migration se prépare avec un inventaire, un pilote et une validation métier. Cette checklist sert avant le transfert ; un article complémentaire détaille les vérifications au moment de la bascule. Choisissez un responsable pour chaque étape.
Inventorier applications, données et dépendances
Relever volumes, formats, versions, comptes, connexions et exigences de l’éditeur. Identifier les éléments à archiver ou à supprimer selon les règles de conservation.
Définir objectifs et responsabilités
Disponibilité, localisation, support, réversibilité et coût doivent être documentés. Attribuer les tâches au client, à l’éditeur, à l’hébergeur et au prestataire.
Préparer un pilote et un retour arrière
Tester un ensemble représentatif, sauvegarder les données et prévoir les accès nécessaires. Définir les conditions de décision et la façon de revenir en service si le pilote échoue.
Préparer utilisateurs et exploitation
Former les personnes, documenter les nouveaux emplacements et préparer la maintenance, la sauvegarde et le contrôle des dépenses. Choisir un créneau de bascule adapté.
Exemple et résultat attendu
La checklist est terminée lorsque les prérequis sont vérifiés et les responsables identifiés, pas simplement lorsque la copie des fichiers commence.
Pour approfondir
Consultez contrôles avant bascule.
Transformer la checklist en plan de préparation
La checklist sert à découvrir les dépendances et à attribuer les actions. Avant de choisir une date, chaque application importante doit disposer d’un responsable métier, d’un interlocuteur technique et d’une méthode de validation.
Préparer les informations manquantes
Relevez les versions, contrats, licences, comptes, volumes et emplacements de données. Vérifiez les appareils et les périphériques utilisés à distance. Les dossiers et applications oubliés apparaissent souvent lors des échanges avec les utilisateurs, pas dans un inventaire automatique.
Faire confirmer les contraintes
Demandez aux éditeurs de valider l’architecture envisagée. Identifiez les périodes de clôture, les livraisons clients et les dates où l’équipe ne peut pas être interrompue. Attribuez les décisions sur le classement des documents et les droits aux responsables concernés.
Préparer l’accompagnement
Informez les collaborateurs des changements d’accès, des dossiers de référence et du canal d’assistance. Testez un petit groupe représentatif. Une fiche de démarrage et une disponibilité de support après la bascule réduisent les erreurs et les copies concurrentes.
Un exemple pour une PME à Genève
Exemple illustratif. Un bureau d’études à Genève prépare le déplacement de ses dossiers. Il recense les références de plans, les échanges avec les partenaires et les outils d’impression avant de fixer la date. Cette préparation distingue les problèmes de compatibilité des simples habitudes à adapter.
La checklist est terminée lorsque les informations sont confirmées et les actions attribuées. Une case cochée sans preuve ni responsable ne permet pas de piloter la migration.
Pour préparer les étapes et les dépendances du projet, consultez Migration cloud : calculer le coût total en CHF et Cloud suisse : les critères d’un fournisseur local. Ces guides complètent le cadrage technique par la préparation de l’exploitation.
Faire le point avec Pixel IT à Genève
Pixel IT vous accompagne dans le choix, la migration vers le cloud et le suivi de votre environnement. Présentez-nous vos usages, vos volumes et vos contraintes pour étudier une solution adaptée à votre entreprise à Genève.
Sources et documentation
Documentation vérifiée le 15 octobre 2026. Les fonctions disponibles dépendent des produits, versions, licences et réglages concernés.