Les documents sont dispersés
Plusieurs versions circulent par e-mail et les dossiers appartiennent à une seule personne. Il faut distinguer les fichiers individuels des espaces de l’entreprise.
Pixel’IT · Entreprises à Genève
Microsoft 365 pour les PME à Genève
Des documents éparpillés entre les ordinateurs, des comptes difficiles à gérer, des licences achetées sans vision d’ensemble : Microsoft 365 a besoin d’une organisation claire. Pixel’IT configure vos outils et vous accompagne dans leur utilisation, avec des accès cohérents et une gestion adaptée à votre équipe.
Genève et son canton · À distance et sur site
Partir de votre quotidien
Faire de Microsoft 365 un environnement de travail
Les choix techniques doivent répondre aux situations que rencontre votre équipe. Nous commençons par les identifier avec vous.
Les comptes évoluent sans méthode
Une arrivée ou un départ entraîne des changements de droits et de licences. Une procédure aide à préparer les accès et à récupérer les informations utiles.
Les abonnements manquent de cohérence
Les besoins diffèrent entre un collaborateur mobile et un poste administratif. Nous rapprochons les licences des usages et des fonctions de sécurité attendues.
Notre accompagnement
Une administration qui relie les outils et les usages
Nous préparons l’environnement Microsoft 365, ses règles de fonctionnement et son suivi. Les fonctions disponibles dépendent des licences retenues.
Messagerie Exchange Online
Configuration des boîtes professionnelles, alias et boîtes partagées. Nous organisons les accès et accompagnons les réglages de messagerie sur les appareils pris en charge.
SharePoint et OneDrive
Définition des espaces d’équipe, de l’arborescence et des droits. Les fichiers individuels, les documents partagés et les échanges avec des invités sont traités selon leur usage.
Comptes et licences
Gestion des créations, modifications et départs. Nous vous aidons à identifier les abonnements adaptés et à attribuer les droits avec des responsabilités connues.
Protection des accès
Mise en place de l’authentification multifacteur et revue des comptes à privilèges. Les politiques avancées sont étudiées selon vos licences et vos contraintes.
Gestion des appareils
Lorsque le périmètre et les licences le permettent, configuration de Microsoft Intune pour l’inscription des appareils, les paramètres de sécurité et le déploiement d’applications.
Accompagnement des équipes
Aide sur Outlook, les partages, la synchronisation et les usages collaboratifs. Nous expliquons les règles choisies et documentons les actions utiles aux utilisateurs.
Le cadrage fait la différence
Des règles simples pour retrouver vos informations
La réussite du projet commence par les documents : lesquels appartiennent à l’entreprise, qui doit y accéder, que faut-il partager avec l’extérieur ? Nous construisons les espaces autour de ces réponses afin de limiter les doublons et les accès accordés au cas par cas sans suivi.
Nous séparons également la gestion des comptes, la protection des appareils et la sauvegarde. Les mécanismes de version et de récupération de Microsoft 365 ne remplacent pas à eux seuls une politique de sauvegarde définie selon vos risques. Les données couvertes, la conservation et les restaurations attendues doivent être cadrées.
Quel outil pour quel usage ?
| Point à examiner | Ce qu’il faut préciser | Ce que cela vous apporte |
|---|---|---|
| Exchange Online | Messagerie et calendriers professionnels | Des boîtes et délégations adaptées à l’équipe. |
| OneDrive | Fichiers de travail d’un utilisateur | Un espace personnel géré avec des règles de partage. |
| SharePoint | Documents appartenant à une équipe | Une structure commune et des droits par groupe. |
| Teams | Conversations, réunions et collaboration | Des échanges reliés aux espaces de travail retenus. |
Une prise en charge organisée
Une méthode claire, du premier échange au suivi.
Le périmètre, les étapes et les validations sont définis avant les opérations. Vous savez comment le projet sera pris en charge.
01
Observer
Nous relevons vos comptes, vos abonnements et la manière dont vos équipes partagent les informations.
02
Structurer
Nous définissons les espaces, groupes, droits, licences et mesures de sécurité nécessaires.
03
Configurer
Nous appliquons les paramètres retenus, vérifions les accès et préparons les utilisateurs.
04
Accompagner
Nous suivons les demandes et les évolutions des comptes, documents et appareils selon votre contrat.
Un devis adapté
Un budget construit sur votre besoin.
Le budget comprend les licences et le travail de configuration ou de gestion. Il dépend du nombre d’utilisateurs, des espaces documentaires, des appareils et des fonctions de sécurité souhaitées.
Une migration de messagerie ou de fichiers constitue un projet à cadrer séparément. Nous distinguons la mise en place initiale, les abonnements et l’assistance récurrente pour éviter les confusions.
Un interlocuteur informatique à Genève.
Basée à Genève, Pixel’IT accompagne les entreprises du canton, notamment à Carouge, Lancy, Vernier, Meyrin et Plan-les-Ouates. Les interventions sont organisées à distance ou dans vos locaux selon le besoin et les conditions convenues.
Rue Du-Roveray 16
1207 Genève
022 562 42 99
Pour aller plus loin
Des services qui se complètent.
Vos questions
Microsoft 365 : les points à éclaircir.
Des réponses pour préparer votre projet et comprendre le périmètre de notre accompagnement.
Peut-on vous confier un environnement déjà en place ?
Oui. Nous commençons par vérifier les accès administrateurs, les licences, l’organisation des comptes et les paramètres prioritaires. Les corrections et le suivi souhaité sont ensuite définis avec vous.
Quelle différence entre OneDrive et SharePoint ?
OneDrive correspond à l’espace de travail d’un utilisateur. SharePoint permet d’organiser les documents d’équipe et de l’entreprise. Les droits, le partage et la synchronisation doivent être conçus selon les usages.
Teams est-il compris dans toutes les licences ?
Non, il faut vérifier l’offre et les conditions de souscription. Selon le marché, l’abonnement et son historique, Teams peut être proposé séparément. Nous contrôlons votre situation avant le déploiement.
Microsoft 365 peut-il être utilisé sur Mac ?
Oui, des applications et services Microsoft 365 sont disponibles sur Mac. Nous vérifions les versions, les fonctions nécessaires, les applications métier et les modalités de gestion des appareils.
Pouvez-vous sauvegarder les mails et les documents ?
Une solution de sauvegarde distincte peut être étudiée pour Exchange Online, OneDrive et SharePoint. Le devis précise les comptes, données, fréquences et durées de conservation pris en charge.
Parlons de votre entreprise
Organisez Microsoft 365 autour de votre équipe.
Indiquez vos abonnements actuels, le nombre d’utilisateurs et les difficultés de messagerie ou de partage. Nous préparerons les prochaines étapes avec vous.
Assistance du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, hors jours fériés genevois. Les délais et conditions applicables sont précisés dans votre contrat.
Présentez-nous votre besoin
Précisez votre entreprise, le sujet « Microsoft 365 » et les éléments utiles à votre demande.
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