En abordant les avantages de la migration vers le cloud, on souligne généralement sa facilité d’utilisation, sa flexibilité, sa capacité de montée en charge et sa fiabilité. Cependant, la migration va bien au-delà d’un simple transfert d’infrastructure informatique vers le cloud ; elle implique également un changement de modèle de dépenses.

Premièrement, pour évaluer la rentabilité de cette démarche, il est crucial de calculer non seulement les coûts actuels de l’infrastructure locale, mais aussi de prévoir les dépenses pour le cloud et le coût de la migration elle-même.

Dans cet article, nous expliquons en détail comment évaluer les coûts associés à la migration vers le cloud et comment éviter de payer excessivement pour les services post-migration.

Questions clés à se poser avant la migration vers Cloud

Quelle est la tolérance de l’entreprise à l’indisponibilité des services ? Si l’entreprise peut se permettre d’attendre un à deux jours pour la restauration ou le remplacement d’un serveur et d’autres composants sans subir de conséquences majeures, alors l’adoption de solutions cloud pourrait ne pas s’avérer essentielle.
Quel est l’état du matériel actuel ? Si l’entreprise a récemment investi dans du matériel (il y a moins de trois ans par exemple) et qu’elle ne prévoit pas une croissance rapide, il est possible de différer la migration vers le cloud. En revanche, une solution cloud est recommandée si le projet est nouveau et ne dispose pas encore d’équipement, ou si l’infrastructure existante a plus de trois ans et qu’une interruption de service de une à quatre heures est critique pour l’entreprise.

Coûts de l’infrastructure locale

Pour appréhender avec précision les bénéfices financiers d’un passage au cloud, il convient d’abord de chiffrer méticuleusement les dépenses liées à l’infrastructure sur site existante, en collectant des données sur sa performance. Cette démarche préalable permettra ensuite de définir la configuration idéale pour une infrastructure cloud et d’entreprendre une comparaison éclairée entre les coûts actuels sur site et les futures dépenses prévues dans le cloud. Il est essentiel de distinguer les coûts directs des coûts indirects, afin de saisir intégralement l’impact financier de cette transition.

Coûts directs

Les coûts directs se composent de cinq catégories principales :

L’acquisition de matériel informatique
La location d’espace dans un centre de données ou la maintenance de sa propre salle des serveurs
L’achat et le renouvellement de licences
Les dépenses de configuration et d’entretien du matériel
Les coûts de mise à jour des logiciels et contrats de service pour le matériel
Les dépenses liées au personnel IT ou à l’infogérance informatique

Il est également nécessaire de prendre en compte les dépenses pour le fonctionnement des départements des ressources humaines, des achats et de la comptabilité. Ils consacrent également une partie de leurs ressources à maintenir l’opérationnalité de l’infrastructure informatique d’entreprise.

Coûts indirects

Les coûts indirects ne sont pas aussi évidents que les coûts directs et sont plus difficiles à calculer. La majeure partie des coûts indirects est liée aux temps d’arrêt, à l’insatisfaction des clients, aux dommages à la réputation commerciale et aux profits manqués.

Une des méthodes de calcul des coûts indirects consiste à examiner les rapports de pannes et de dégradations pour déterminer la fréquence et la durée des défaillances de l’équipement. Pour calculer l’ampleur des pertes, il faut multiplier le temps d’arrêt par le taux horaire moyen des employés.

Coûts de la migration vers le cloud

Plusieurs facteurs clés influencent le coût de la migration vers le cloud. Ils comprennent :

La définition des objectifs de la migration
L’identification des principales difficultés
La quantité de données à transférer
Le choix du modèle de services cloud
La sélection d’un fournisseur

Il est nécessaire d’évaluer la compatibilité des applications locales avec l’environnement cloud. Cela est essentiel pour déterminer ce qui peut être immédiatement transféré dans le cloud, ce qui nécessite une modernisation, et ce qui devrait rester en local. Les coûts devront être calculés pour chaque scénario.

La migration est la partie la plus laborieuse et coûteuse de la migration. Les dépenses de cette étape se composent de plusieurs éléments :

Les coûts initiaux pour le déploiement de nouveaux serveurs et services cloud. Pendant ce temps, l’organisation devra supporter des coûts financiers et temporels supplémentaires pour l’infrastructure locale et la synchronisation des données.
La modification des applications et du code, la création d’une nouvelle infrastructure adaptée aux besoins de l’entreprise. Une part importante des coûts est attribuée à la rémunération du travail.
La gestion des problèmes potentiels liés à la confidentialité et à la sécurité des données pendant le transfert.

En général, calculer le coût de la migration est assez difficile. Les dépenses liées au transfert dépendent fortement des compétences de l’équipe. Plus l’équipe est qualifiée, plus le coût du transfert est bas. L’assistance d’un prestataire informatique compétent peut réduire significativement la durée et les coûts associés à la migration.

Coûts futurs de l’infrastructure cloud

Après la migration , la structure des coûts change. Il y a un paiement régulier pour les ressources informatiques. Cependant, il n’est possible d’estimer les coûts de l’infrastructure cloud qu’approximativement, car il est difficile de prévoir le volume exact de ressources nécessaires pour héberger des applications dans le cloud.

Heureusement pour le client, le calcul est généralement plus élevé que les dépenses réelles. Cela est dû au fait que l’estimation est basée sur l’équipement propre, acheté avec une marge. Les ressources de la machine virtuelle (VM) sont par la suite optimisées et l’échelonnement est effectué selon les besoins.

Comment éviter les dépenses inutiles

L’ironie est que de nombreuses organisations migrent vers le cloud pour réduire les coûts, mais en réalité, elles paient en excès. Par conséquent, avant la migration, il est nécessaire de développer une stratégie de travail et d’optimisation dans le cloud. Selon le secteur d’activité, les stratégies peuvent varier, il est donc important de se baser sur les besoins commerciaux et les charges de travail réelles des VM.

Optimiser les coûts. Il est essentiel de suivre rigoureusement les dépenses mensuelles liées aux technologies cloud et de désactiver promptement les services non utilisés, ainsi que de diminuer les ressources des machines virtuelles inactives.

Contrôler l’allocation des ressources. il est important d’utiliser la bonne quantité de ressources cloud. Souvent, une partie de la capacité de stockage cloud est gaspillée parce que sa taille est supérieure à ce qui est nécessaire.

Comparer les services des fournisseurs cloud. Comparer les services est une tâche complexe, mais cela aide à réduire le gaspillage des ressources cloud. Les organisations qui travaillent avec plusieurs fournisseurs devraient régulièrement réviser les contrats, ce qui peut aider à réduire leur coût.

Réévaluer les actifs. Effectuer une évaluation pour identifier et éliminer les actifs devenus inutiles. Il est également avantageux d’utiliser des outils d’optimisation des coûts cloud.

Conclusion

La migration vers le cloud et le passage à un nouveau modèle de dépenses peuvent être avantageux pour les entreprises si le processus est abordé de manière responsable : comparer à l’avance les coûts d’infrastructure locale et cloud, développer une stratégie et surveiller étroitement les dépenses. Pixel ‘IT fournit à ses clients tous les outils nécessaires pour une migration réussie vers le cloud et, en cas de besoin, offre un service de migration « clés en main », libérant ainsi du temps pour les spécialistes de l’entreprise afin qu’ils puissent se consacrer à des projets plus stratégiques.

Comment calculer les coûts de migration vers cloud et éviter de surpayer?