Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?

Avez-vous déjà ressenti le besoin d’automatiser des tâches répétitives et manuelles? Grâce à Microsoft Power Automate, c’est désormais possible. Cette plateforme, anciennement connue sous le nom de Microsoft Flow, offre une solution pour la gestion automatisée des tâches.

Power Automate est une plateforme facile a utiliser, sans besoin de coder. Peu importe votre niveau, si vous savez comment fonctionne votre tâche, vous pouvez l’automatiser. En gros, avec Power Automate, vous créez un « plan d’action » et dès qu’il est activé, il fait le travail à votre place.

Vous vous demandez peut-être ce que Power Automate peut faire, au-delà des simples flux de travail ? 

Eh bien, parmi les utilisations courantes de Power Automate, on trouve l’automatisation de tâches répétitives, comme transférer des données d’un système à un autre. Il peut aussi guider un utilisateur étape par étape dans un processus, se connecter à des sources de données externes grâce à ses nombreux connecteurs ou même à n’importe quelle interface de programmation (API) accessible au public. De plus, il permet d’automatiser des tâches sur ordinateur grâce à la robotique, comme travailler sur des données dans Excel. 

Avec Microsoft Power Automate, les professionnels, qu’ils soient développeurs ou non, peuvent facilement automatiser des tâches manuelles grâce à une interface glisser-déposer. Cette plateforme astucieuse synchronise les données entre différentes applications, génère des notifications en temps réel et met à jour des bases de données. De plus, elle s’intègre avec plus de 500 applications, incluant des services Microsoft tels que Sharepoint et Excel, ainsi que des applications tierces comme Twitter et Gmail.

Comment cela fonctionne-t-il?

Pour commencer avec Power Automate, sélectionnez simplement le processus que vous souhaitez automatiser. Vous pouvez:

1. Créer un nouveau flux à partir de zéro ou choisir parmi les modèles disponibles
2. Connecter votre flux aux bases de données nécessaires grâce aux connecteurs
3. Tester le flux pour déceler d’éventuelles erreurs
4. L’activer

Types de flux avec Power Automate

Il existe différents types de flux,

1. Cloud Flows, qui peuvent être instantanés, automatisés ou planifiés. Les flows automatiques déclenchent une automatisation suite à un événement, par exemple lors de la réception d’un email d’une personne précise. Avec les flows instantanés, vous pouvez, d’un simple clic sur votre ordinateur ou sur un appareil mobile, automatiser des tâches répétitives. Imaginez par exemple envoyer un rappel à votre équipe en appuyant simplement sur un bouton de votre mobile. Quant aux flux planifiés de Power Automate, ils programment et automatisent certaines actions, comme le transfert quotidien de données vers une base de données. Il est possible que vous connaissiez les flux déclenchés par des événements sous l’appellation « flux cloud ». Ces derniers s’appuient sur un déclencheur et se poursuivent avec une ou plusieurs actions.
2. Desktop Flows permettent une automatisation hors ligne. avec Desktop Flows, vous pouvez intégrer des données ou extraire des informations du processus, ce qui vous permet d’automatiser même des processus métier manuels. Ainsi, non seulement vous gagnez du temps, mais vous assurez aussi une plus grande précision en évitant les erreurs humaines courantes dans les tâches répétitives.
3. Business Process Flows offrent une solution pour standardiser les processus commerciaux. Business Process Flow agit comme un plan d’action étape par étape, garantissant que chaque utilisateur suit le bon chemin pour accomplir une tâche. En le combinant avec Microsoft Power Apps, l’expérience devient encore plus fluide et intuitive. Chaque étape est clairement définie selon les besoins spécifiques de l’organisation, assurant ainsi une progression logique vers l’objectif final. De plus, la possibilité de personnaliser cette expérience en fonction des rôles et responsabilités de chaque utilisateur est un atout majeur, car elle permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque membre de l’équipe.

Gestion et Potentiel de Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform facilite la prise en charge de multiples connexions de données, vous permettant de consolider des informations provenant de diverses plateformes en une seule automatisation. Si vos données ne sont pas accessibles via l’un des 275 connecteurs disponibles, Power Automate vous donne également la liberté de créer des connecteurs personnalisés.

Ajouter de l’intelligence artificielle (AI) à votre flux est un facile, sans nécessité de coder, comme vous l’avez précédemment découvert. Pour exploiter ces capacités d’AI, la première étape consiste à construire un modèle. La plateforme Power vous guide  pas à pas dans la construction et la formation de ce modèle. Cela vous ouvre les portes d’Azure pour l’apprentissage automatique et les services cognitifs, sans aucun code à écrire.

Actuellement, quatre modèles d’AI sont à votre disposition dans Power Apps : processeur de formulaire, détecteur d’objet, classification de texte et prédiction. Examinons brièvement leurs capacités :

• Le processeur de formulaire extrait du texte d’une image, à l’image d’un lecteur de carte de visite.
• Le détecteur d’objet, quant à lui, identifie et compte des objets d’une image téléchargée ou photographiée.
• Le modèle de classification de texte catégorise le texte selon son sens, facilitant son analyse.
• Et enfin, le modèle de prédiction est conçu pour anticiper une réponse oui/non basée sur des données historiques. Après cette étape, il devient possible d’interagir avec le modèle dans votre flux pour échanger des informations avec le système d’IA, déverrouillant ainsi des valeurs métier précédemment inaccessibles sans code complexe.

Power Automate met à votre disposition un centre d’administration pour la sécurité et la gestion. Directement depuis ce centre, vous créez des environnements, définissez des politiques de sécurité, gérez les licences et plus encore.

De plus, Power Automate vous offre des commandes PowerShell, vous permettant un contrôle plus approfondi de vos tâches. Et n’oublions pas les actions automatisées intégrées, qui facilitent la gestion de vos flux et applications.

Imaginez un instant : chaque matin, un flux détecte les nouvelles applications créées et ajoute automatiquement un membre de votre équipe IT. Ainsi, vous gardez toujours un œil sur les solutions au sein de votre organisation.

Enfin, pour renforcer la sécurité de Power Automate, il vous suffit de vous connecter au centre d’administration de Power Platform.

Pourquoi utiliser Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate vous offre la possibilité d’automatiser vos processus métier. Grâce à divers types de flux adaptés à différents processus et à la capacité de se connecter à des centaines de sources de données en quelques clics, Power Automate se distingue par sa grande flexibilité.

Points clés à retenir :

• • Power Automate est un service en ligne destiné à l’automatisation de vos processus métier.
  • Power Automate propose différentes solutions pour répondre à vos besoins. Les flux cloud, les flux de processus métier et les flux de bureau ont chacun leurs propres caractéristiques.
  • Power Automate peut se connecter à des centaines de sources de données grâce aux connecteurs intégrés, ou vous pouvez créer vos propres connecteurs personnalisés.
  • Si vous connaissez votre processus métier, Power Automate vous permet de l’automatiser sans avoir à écrire de code traditionnel.