Depuis l’annonce de son partenariat avec OpenAI, le créateur de ChatGPT, plus tôt cette année, Microsoft a déployé son assistant Assistant d’intelligence artificielle , Copilot, dans sa gamme d’applications de productivité et de collaboration Microsoft 365.
Microsoft Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint et d’autres applications seront connectées à cet assistant IA, capable d’automatiser des tâches et de générer du contenu, propulsant la productivité à un niveau supérieur.
L’innovation derrière Microsoft 365 Copilot provient de sa capacité à harmoniser les modèles de langage de grande taille (LLM) avec le contenu de Microsoft Graph et les apps quotidiennes. Cette synergie offre une assistance en temps réel, amplifiant la créativité et l’efficacité des utilisateurs.
Au cœur de Copilot, des algorithmes d’intelligence artificielle tels que GPT-4, alimentés par des techniques d’apprentissage profond, transforment la manière dont nous percevons et utilisons les outils numériques au quotidien.
Intégration de Copilot avec les Applications Microsoft 365
Les applications Microsoft 365, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et d’autres , se sont connecte à Copilot pour soutenir activement les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes. Découvrez comment l’expérience utilisateur des applications les plus couramment utilisées sera transformée grâce à cette intégration.
Microsoft Word
L’intégration de Copilot dans Word va transformer la rédaction avec l’IA. Découvrons ses avantages.
Avec Copilot, lancez la création d’un document en spécifiant simplement le thème, et n’oubliez pas que vous avez la liberté d’intégrer jusqu’à trois fichiers comme sources de référence. Ensuite, en vous basant sur le contenu existant du document, concevez un contenu contextuellement pertinent et enrichissez-le en y ajoutant des fichiers en guise de référence.
Par ailleurs, si vous cherchez un aperçu rapide, Copilot vous fournit un résumé complet du document directement via une interface de chat . De plus, pour toutes vos interrogations liées au contenu, posez votre question et Copilot vous répondra, toujours via chat. Enfin, pour une rédaction fluide et interactive, engagez-vous dans une conversation avec Copilot et produisez du texte directement via l’interface de chat.
Microsoft Excel
L’intégration de Copilot à Excel transforme activement notre approche des données. Dans Excel, Copilot offre de nombreux avantages, transformant la manière dont vous interagissez avec vos données.
Au lieu de se limiter aux formules, posez des questions sur votre ensemble de données en langage naturel. Copilot révèle des corrélations, suggère des scénarios hypothétiques et crée des visualisations basées sur vos requêtes. Ainsi, vous pouvez rationaliser vos processus quotidiens et prendre des décisions plus éclairées. L’intégration de Microsoft 365 Copilot avec Excel s’avère particulièrement bénéfique pour les professionnels de la finance, notamment ceux qui se concentrent sur la modélisation financière et les processus similaires. Pour en profiter, il suffit de sélectionner Copilot sur le ruban d’Excel, d’ouvrir le volet de chat, d’introduire vos indications, et de collaborer efficacement avec l’outil.
Microsoft Teams
La transformation numérique n’a jamais été aussi dynamique qu’avec l’intégration de Microsoft Copilot dans Teams. Cette fusion non seulement simplifie le processus de collaboration, mais également rend les réunions et les échanges plus productifs.
Avec Copilot dans Teams Phone, les utilisateurs bénéficient d’une intelligence artificielle qui résume en temps réel les appels téléphoniques. Copilot capture, résume et suggère des actions pour le suivi, rendant la communication plus stratégique et centrée. De plus, cette fonctionnalité, compatible aussi bien avec les appels VoIP qu’avec les appels PSTN, est actuellement accessible pour ceux inscrits au programme d’accès anticipé de Microsoft 365 Copilot.
Copilot dans Teams Chat transforme la manière dont nous parcourons les fils de discussion. Au lieu de perdre du temps à éplucher de longs fils de discussion, les utilisateurs peuvent simplement demander à Copilot de générer un résumé exhaustif. Du détail des rôles et responsabilités aux tâches spécifiques à l’utilisateur, Copilot garantit une gestion efficace de l’information. Ce volet est également disponible pour les participants du programme d’accès anticipé.
Microsoft Outlook
L’intégration de Copilot à Outlook amène une efficacité et une clarté renouvelées à la gestion des e-mails. D’abord, son système de résumé est conçu pour distiller l’essentiel des conversations, mettant en lumière les décisions clés et les actions suggérées par les participants d’un thread. Il suffit de choisir le « point d’entrée Résumé par Copilot » pour obtenir automatiquement une synthèse précise des échanges, évitant ainsi la lecture laborieuse des longs e-mails.
Ensuite, la fonctionnalité « Brouillon avec Copilot » transforme une simple instruction utilisateur en un e-mail élaboré. Vous n’avez qu’à fournir une directive, et Copilot se charge de générer un contenu pertinent. Et ce n’est pas tout : en répondant à un message, Copilot se sert du contexte de la conversation pour proposer une réponse adaptée. Que vous souhaitiez communiquer une décision de manière claire ou rédiger un e-mail avec un ton et une longueur spécifiques, Copilot est là pour faciliter la tâche.
Microsoft Power Point
L’intégration de Copilot à PowerPoint dynamise la création et la personnalisation de présentations.
Avec Copilot, transformez facilement un texte en une présentation dynamique. Il extrait, organise et traduit les informations essentielles en diapositives pertinentes. Imaginez convertir rapidement des rapports détaillés en présentations visuelles attractives.
L’assistant reconnaît et applique la charte graphique de votre entreprise ou marque, garantissant ainsi une cohérence visuelle. En utilisant diverses polices et styles, Copilot met en évidence les éléments essentiels de votre contenu pour une meilleure mise en valeur.
Grâce à l’interface de chat, vous pouvez interagir directement avec Copilot pour ajuster et améliorer les slides. Si une diapositive semble surchargée, l’outil peut la rendre plus visuelle en réduisant le texte ou en y incorporant des éléments graphiques pertinents.
Enrichissez votre présentation avec des animations captivantes sur simple demande. De plus, si vous avez une présentation trop dense, Copilot peut la condenser en mettant en avant les informations essentielles.
L’outil générateur d’images d’OpenAI, DALL-E, est intégré dans PowerPoint. Il permet de concevoir des illustrations et images uniques basées sur vos directives. Associé à d’autres fonctionnalités comme Bing Image Creator et Microsoft Designer, DALL-E offre une palette d’outils pour rendre vos présentations véritablement distinctives et engageantes.
Protection des Données, Confidentialité et Sécurité avec Microsoft 365 Copilot
Microsoft renforce sa détermination à protéger les données et la confidentialité de ses utilisateurs, notamment avec des innovations comme Copilot. Microsoft considère fermement que les données de ses clients leur appartiennent en toute exclusivité. Ainsi, l’entreprise s’abstient d’utiliser ces précieuses informations pour améliorer ses modèles d’IA. De plus, toutes les interactions, qu’il s’agisse des informations saisies ou des données récupérées des invites, sont conservées avec vigilance dans le cloud sécurisé de Microsoft, illustrant son engagement inébranlable envers la confidentialité dans l’univers Microsoft 365.
En parallèle, Copilot est équipé des normes rigoureuses de conformité et de sécurité de Microsoft 365. Les données transitant via le modèle LLM de Microsoft 365 Copilot sont méticuleusement dirigées vers les centres de données les plus proches, bien que lors d’affluences élevées, certaines données puissent être redirigées vers d’autres centres. Pour les utilisateurs de l’Union Européenne, Microsoft assure une protection supplémentaire : le trafic de l’UE est strictement conservé à l’intérieur de ses frontières, respectant ainsi les directives de la limite des données de l’UE.
Disponibilité et date de lancement
Le 1er novembre 2023, Microsoft 365 Copilot sera disponible pour le grand public d’entreprises.
Exigences techniques pour adopter Microsoft Copilot
Pour utiliser Copilot, votre organisation doit répondre à certaines exigences techniques et activer certaines fonctionnalités. Les utilisateurs de Copilot doivent posséder une licence Microsoft 365 E3 ou E5 et un compte Azure Active Directory, leur permettant d’accéder aux applications et services Microsoft 365 compatibles avec Copilot tels que Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, plus encore.
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