Migrer les fichiers d’un NAS vers SharePoint : que transférer et que conserver ?

Rédaction Pixel’IT · Informations vérifiées le 29 octobre 2026

Déplacer les dossiers d’un NAS vers SharePoint peut faciliter la collaboration, mais les deux environnements ne se substituent pas automatiquement. Les applications métier, les fichiers techniques, les autorisations et le travail hors connexion déterminent ce qui peut être transféré. Voici comment préparer une migration adaptée à une PME.

Séparer les documents des données applicatives

Commencez par classer les contenus du NAS : bureautique, dossiers clients, archives, plans, bibliothèques techniques et données utilisées directement par un logiciel. Un dossier rempli de documents Word ne pose pas les mêmes questions qu’une base de données ou qu’un projet dépendant de nombreux fichiers liés.

Demandez aux éditeurs des logiciels concernés quelles architectures sont prises en charge. Les chemins réseau, références entre fichiers, verrous et accès simultanés peuvent être déterminants. Un test d’ouverture isolée ne valide pas une application utilisée à plusieurs. Cette analyse peut conduire à conserver certains usages sur le NAS tout en déplaçant les documents collaboratifs.

Inventorier le volume et les permissions

Relevez les volumes, le nombre d’éléments, les chemins, les formats et les propriétaires. Identifiez les dossiers à accès restreint et les exceptions d’autorisation. Les doublons et archives se traitent avec les responsables métier ; ne supprimez pas des documents uniquement pour simplifier le transfert.

Les outils Microsoft proposent des analyses préalables et des rapports. Leur compatibilité avec la source et les droits nécessaires doit être vérifiée : tous les NAS et tous les protocoles ne correspondent pas au même parcours.

Concevoir les espaces SharePoint avant de transférer

Définissez les sites, bibliothèques, responsables et groupes selon les usages. Une ancienne arborescence de serveur n’a pas besoin d’être reproduite à l’identique si elle mélange des droits et des responsabilités différents. Notre guide SharePoint pour PME aide à construire une organisation documentaire compréhensible.

Vérifiez le quota disponible dans votre organisation et la croissance attendue, y compris les versions. Le stockage personnel OneDrive ne doit pas être assimilé à une extension automatique du quota collectif SharePoint. Prévoyez aussi l’espace nécessaire sur les ordinateurs qui téléchargeront des documents pour travailler hors connexion.

Faire un pilote avec de vrais usages représentatifs

1. Choisir un dossier actif, des fichiers volumineux et une application représentative.
2. Tester l’outil et analyser les rapports avant la copie de masse.
3. Vérifier les correspondances d’utilisateurs et les permissions cibles.
4. Faire ouvrir, modifier et enregistrer les documents par les utilisateurs concernés.
5. Tester les liens, références, accès refusés et besoins hors connexion.
6. Documenter les anomalies et décider de la suite avec le métier.

Les paramètres de transfert peuvent reprendre certaines autorisations sous conditions. Une correspondance d’identité manquante ou un héritage mal compris peut changer l’accès obtenu. La recette doit vérifier ce qu’un utilisateur peut consulter, mais aussi ce qui doit rester inaccessible.

Organiser la bascule et arrêter les copies concurrentes

Définissez la date à laquelle SharePoint devient l’emplacement de référence pour les dossiers concernés. Prévoyez une dernière reprise des modifications et expliquez à l’équipe où enregistrer les nouveaux documents. Deux emplacements modifiables sans règle de rapprochement produisent rapidement des versions concurrentes.

Conservez les rapports, contrôlez les éléments en échec et testez les dossiers sensibles. Le NAS source reste disponible selon le plan convenu, éventuellement en lecture seule sur le périmètre migré. Toute modification d’accès doit être préparée avec le responsable ; une mise en lecture seule générale peut affecter les applications encore hébergées sur l’équipement.

Conserver une protection et une exploitation adaptées

Une copie réussie ne constitue ni un plan de restauration complet ni la validation de tous les logiciels. Définissez la sauvegarde des données de l’entreprise, les responsables et les tests de récupération. Vérifiez aussi l’état de synchronisation sur les postes, le stockage et les demandes d’accès après le démarrage.

Scénario illustratif : un bureau d’études genevois déplace les contrats et procédures dans SharePoint et conserve une application technique sur son stockage pris en charge. Les utilisateurs disposent d’une règle claire pour chaque type de fichier. La checklist de migration cloud permet de formaliser ce choix et de valider la bascule sans imposer une architecture unique à tous les usages.