Microsoft Teams et Zoom sont deux outils populaires de réunion, de conférence et de collaboration en ligne.

Teams est un service de collaboration basé sur le cloud proposé par Microsoft qui offre des fonctionnalités de réunion, de chat et de partage de fichiers. Microsoft Teams est une plateforme tout-en-un pour les équipes, offrant les outilles pour collaboration avec une variété de fonctionnalités visant à optimiser le travail en équipe.

Zoom est une application de communication vidéo basée sur le cloud qui vous permet de mettre en place des vidéoconférences et des conférences virtuelles, des webinaires, des discussions en direct. Que vous organisiez des réunions professionnelles, des webinaires ou des conversations en tête-à-tête, Zoom vous offre une qualité audio et vidéo pour des échanges fluides.

Les deux outils ont de nombreuses caractéristiques en commun, mais ils offrent également des fonctionnalités légèrement différentes qui peuvent convenir à des besoins différents. Afin de décider laquelle des deux options vous convient le mieux, vous devez rechercher les avantages et les inconvénients de chacune d’entre elles en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

Quels sont les avantages liés à l’utilisation de Microsoft Teams?

Microsoft Teams offre de nombreux avantages qui peuvent vous aider dans vos tâches quotidiennes. Cette plateforme propose diverses fonctionnalités pour faciliter la communication et la collaboration. Voici les principales caractéristiques de Teams:

 

• Messagerie instantanée. Teams propose des conversations de groupe et individuelles avec des discussions enfilées et persistantes. Les utilisateurs peuvent passer facilement d’une discussion à un appel vocal ou vidéo. Tout comme d’autres services de messagerie, les messages Teams peuvent intégrer des emojis et des GIFs.
• Teams fournit la téléphonie basée sur le cloud pour les appels vocaux. Avec l’application Teams, les utilisateurs peuvent effectuer des appels VoIP entre les clients Teams. Les utilisateurs du système téléphonique de Microsoft et du plan d’appels peuvent effectuer, recevoir et transférer des appels vers et depuis des lignes fixes et des téléphones mobiles sur le réseau téléphonique commuté public (RTPC). Microsoft propose également le routage direct, qui permet aux clients de connecter une centrale téléphonique privée existante (PBX) ou un tronc SIP (Session Initiation Protocol) à Teams. Parmi les autres fonctionnalités d’appel de Teams, on trouve la conférence audio, la messagerie vocale et plusieurs autres capacités d’appel.

• Réunions vidéo. En plus des appels audios, les utilisateurs peuvent organiser des réunions virtuelles. Teams offre quelques fonctionnalités clés pour les réunions vidéo, comme des arrière-plans virtuels personnalisés, l’enregistrement de réunions, la transcription, le tableau blanc et les salles de sous-groupes.

 

• Partage d’écran. Le partage d’écran permet aux utilisateurs de partager en temps réel leur écran de bureau, y compris les fichiers, pendant les appels ou les réunions vidéo dans Teams.

 

• Calendrier. Teams propose une fonctionnalité de calendrier étendue, similaire à celle d’Outlook de Microsoft, permettant aux utilisateurs de suivre leur semaine de travail, leurs réunions et leurs autres rendez-vous quotidiens. Les calendriers Outlook et Teams sont étroitement intégrés pour une gestion efficace du temps.
• Partage de fichiers.  Les équipes à distance peuvent stocker, partager et éditer des fichiers au sein de Teams. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur le même document au sein de Teams.
• Webinaires. Microsoft Teams prend en charge les réunions interactives et les webinaires pouvant accueillir jusqu’à 1 000 participants et 10 000 personnes en mode de diffusion uniquement.
• Collaboration externe : La fonction d’accès invité dans Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’inviter des personnes extérieures à leur organisation à rejoindre des canaux internes pour la messagerie, les réunions et le partage de fichiers.

• Capacité de stockage. Teams offre jusqu’à 25 To par site ou groupe.
• Transcriptions : Lors de n’importe quelle réunion Teams, vous pouvez démarrer une transcription en direct des discussions. Le texte s’affiche en temps réel à côté de la vidéo ou de l’audio de la réunion, incluant le nom du locuteur (sauf s’ils ont choisi de le masquer) et un horodatage. Vous avez le choix parmi 34 langues différentes.

 

Teams est un logiciel basé sur le cloud, ce qui permet à Microsoft de mettre fréquemment à jour les fonctionnalités de la plateforme. Par conséquent, les caractéristiques de Microsoft Teams évoluent en permanence pour s’adapter aux besoins changeants des équipes modernes.

 Quels sont les avantages liés à l’utilisation de Zoom?

Zoom offre aux utilisateurs un certain nombre d’avantages pour augmenter la productivité et l’efficacité. Tout d’abord, il est extrêmement facile à utiliser, que même les débutants peuvent rapidement apprendre ses fonctions.

De plus, il est disponible sur plusieurs plateformes, telles que Windows, Android et iOS, ce qui permet de l’utiliser facilement sur différents appareils.

Voici les principales fonctionnalités de Zoom :

Réunions Individuelles

Avec Zoom, vous avez la possibilité d’organiser un nombre illimité de réunions individuelles.

Chat d’équipe

Le Chat d’équipe Zoom permet de rationaliser les communications entre les membres de l’équipe et les utilisateurs externes de Zoom. Grâce au Chat d’équipe Zoom, vous pouvez envoyer des messages de chat à trois groupes de destinataires différents : un contact individuel directement, un groupe de contacts ou un canal de chat établi avec plusieurs contacts.

Vidéoconférences de Groupe

Zoom vous permet d’accueillir jusqu’à 1 000 participants dans une seule vidéoconférence si vous optez pour le plan Entreprise. Même avec l’offre gratuite, vous pouvez organiser des vidéoconférences avec jusqu’à 100 participants. La version gratuite limite la durée maximale des réunions à 40 minutes, mais elle offre tout de même une grande flexibilité pour les échanges en groupe.

Espace de travail virtuel

Les huddles Zoom sont des espaces de travail virtuels vidéo. L’application est conçue pour favoriser les discussions inclusives et permettre à des équipes dispersées et hybrides de retrouver les interactions fluides du travail en présentiel tout au long de leur journée de travail.

Traduction des messages

Zoom offre la possibilité de traduire les messages directement depuis un chat ou un canal. De plus, Zoom propose des services de traduction dans 12 langues.

 

Quelle solution est la meilleure pour vous ?

La question de savoir quelle solution vous convient le mieux dépend de vos besoins. Microsoft Teams et Zoom offrent de nombreuses fonctionnalités similaires, mais chacune a ses propres avantages.

Lorsque l’on compare Microsoft Teams à Zoom, il est important de tenir compte de quelques facteurs clés qui pourraient orienter votre choix.

Teams est meilleur pour maximiser la productivité des réunions.  Microsoft Teams se distingue par ses fonctionnalités de collaboration avancées en réunion, telles que le partage d’écran en temps réel, le tableau blanc virtuel, la prise de notes partagées, et bien plus encore. Ces outils améliorent considérablement l’efficacité des réunions et la capacité de l’équipe à travailler ensemble de manière productive.

Microsoft Teams offre plus de fonctionnalités de collaboration en réunion. Teams propose une gamme complète de fonctionnalités pour collaborer pendant les réunions, ce qui le rend particulièrement adapté aux équipes qui doivent travailler sur des projets en temps réel. Les outils tels que le tableau blanc virtuel et la possibilité de coéditer des documents pendant la réunion renforcent la collaboration.

Teams peut mieux prendre en charge les équipes internationales.  Si votre équipe est dispersée dans le monde entier, Teams offre des avantages supplémentaires grâce à sa prise en charge multilingue et à ses fonctionnalités de traduction en temps réel, facilitant ainsi la communication avec des collègues de différentes régions.

Propose davantage de fonctionnalités d’accessibilité. Si l’accessibilité est une préoccupation majeure pour votre entreprise, Teams propose un ensemble plus complet de fonctionnalités pour les utilisateurs ayant des besoins spécifiques.

Zoom est préférable pour les réunions externes, Teams pour les réunions internes. Zoom brille lorsqu’il s’agit de réunions avec des participants externes, comme les clients ou les partenaires. En revanche, Teams excelle dans les réunions internes, offrant une intégration transparente avec d’autres outils Microsoft tels qu’Outlook et SharePoint.

Zoom gère mieux les réunions plus nombreuses et les connexions Internet lentes. Si vous avez régulièrement des réunions avec un grand nombre de participants ou si certains membres de votre équipe ont des connexions Internet plus lentes, Zoom peut mieux gérer ces situations grâce à sa stabilité et sa capacité à optimiser la bande passante.

Les deux applications s’intègrent parfaitement avec d’autres outils : Que vous optiez pour Teams ou Zoom, les deux applications s’intègrent harmonieusement avec d’autres outils, ce qui vous permet de personnaliser votre expérience en fonction des besoins de votre équipe.

En fin de compte, le choix entre Microsoft Teams et Zoom dépendra des besoins spécifiques de votre équipe. Si vous recherchez un outil complet qui combine réunions vidéo, messagerie instantanée et collaboration sur des projets, Teams pourrait être la meilleure option. Cependant, si la vidéoconférence est votre principale priorité, Zoom reste un excellent choix. Il est essentiel de peser ces facteurs en fonction de vos besoins particuliers pour faire le meilleur choix pour votre entreprise.