Pixel’IT · Genève
Un acte à préparer, une version à valider, des pièces à réunir et un rendez-vous à assurer : les outils de l’étude doivent soutenir un travail précis. Pixel’IT accompagne les notaires à Genève pour le support informatique, les logiciels métier, la messagerie, la numérisation, la sécurité et les sauvegardes.
Les enjeux de votre étude
L’activité notariale réunit des documents provenant des clients, des banques, des administrations et d’autres professionnels. Le notaire et ses collaborateurs doivent retrouver les pièces, identifier le bon projet et accéder à leurs outils au moment utile. L’informatique de l’étude doit tenir compte de ce parcours documentaire.
Un document circule par courriel et revient avec des modifications différentes. Il faut une méthode pour reconnaître le fichier de travail, retrouver les versions précédentes et identifier celui qui a été validé.
Pièces d’identité, extraits, correspondances et annexes arrivent par plusieurs canaux. Leur classement doit permettre aux personnes autorisées de retrouver le dossier sans dépendre du poste d’un seul collaborateur.
Un scanner mal configuré, un fichier trop volumineux ou une destination indisponible interrompt la préparation. Les équipements et profils de numérisation doivent correspondre aux documents réellement traités.
Un problème de poste, de logiciel ou d’authentification empêche de préparer le dossier. Un inventaire des dépendances et une procédure de support facilitent le diagnostic et la coordination.
Un message modifié ou un faux changement de coordonnées bancaires peut viser les échanges de l’étude. Les contrôles techniques doivent s’accompagner d’une validation humaine par un canal déjà connu.
Fichiers, données de gestion et archives peuvent relever de dispositifs différents. Une sauvegarde technique ne remplace pas, à elle seule, l’organisation de la conservation des actes et des exigences qui s’y appliquent.
Infogérance et support informatique
Nous organisons le suivi des postes, des comptes et des équipements utilisés par l’étude. Le périmètre est défini avec vous pour que les interventions techniques tiennent compte des rendez-vous, du secrétariat et des fournisseurs de logiciels.
Un poste se bloque, une imprimante ne répond plus ou une application ne démarre pas ? Nous diagnostiquons l’incident, traitons les aspects techniques relevant de notre périmètre et sollicitons les fournisseurs concernés si nécessaire.
Votre logiciel organise une partie essentielle de l’activité. Nous relevons ses prérequis et ses dépendances pour préparer les changements de poste, les évolutions d’infrastructure et les échanges avec son éditeur.
Nous organisons les boîtes, les calendriers et les espaces documentaires selon les rôles dans l’étude. Les lieux de stockage et les règles de partage sont choisis après analyse de vos exigences.
L’étude reçoit des documents personnels, patrimoniaux et financiers. Nous examinons les appareils, la messagerie et les accès pour définir des mesures de protection adaptées à leur utilisation.
Nous suivons les multifonctions et leurs connexions pour rendre le traitement des pièces plus régulier. Les réglages de numérisation et les emplacements de destination sont définis avec votre équipe.
Nous identifions les informations nécessaires pour reprendre après une panne ou une suppression. La protection se prépare avec les éditeurs et hébergeurs pour couvrir les éléments réellement utilisés.
Votre environnement métier
Les logiciels notariaux ont des fonctions et des modes de déploiement qui leur sont propres. Ces exemples de solutions proposées en Suisse illustrent les outils à intégrer à l’analyse de votre infrastructure.
Gestion de l’activité notariale
Geste Informatique présente Agora Notarial comme une solution pour les études de notaires : suivi des mandats, gestion documentaire, prestations et facturation. L’offre comporte également des fonctions liées aux modèles Word et à l’échéancier.
Les points techniques à examiner
Gestion et administration de l’étude
MCR-notaris propose notamment la saisie des prestations, la gestion des honoraires, des émoluments et des débours, des registres ainsi que des documents du dossier. Les modalités exactes dépendent de la configuration de l’étude.
Les points techniques à examiner
Notre accompagnement porte sur les postes, le réseau, les comptes, les sauvegardes et la coordination technique. Les fonctions notariales, les tabelles, les modèles métier et les engagements applicatifs restent définis avec l’éditeur. Ces exemples n’impliquent aucun agrément ou partenariat commercial de Pixel’IT.
Documents et droits d’accès
Le classement d’un dossier immobilier, d’une succession ou d’un dossier de société doit être compréhensible par les personnes qui le suivent. Nous travaillons avec l’étude sur les emplacements de référence, la gestion des versions et les accès.
Les documents de travail, les pièces reçues et les fichiers validés gagnent à être identifiés par des règles communes. Avant de modifier les outils, nous vérifions comment le logiciel notarial, Word, les PDF et la messagerie sont utilisés ensemble. L’objectif est de réduire les doubles classements et les copies difficiles à suivre.
L’État de Genève décrit Intercapi et le Portail Terravis parmi les accès en ligne aux données du registre foncier, sous leurs conditions respectives. Nous aidons à préparer l’environnement technique et à diagnostiquer les difficultés de connexion. Les autorisations d’accès relèvent des organismes concernés.
Les informations officielles de l’État de GenèveSauvegarde et continuité
Une copie destinée à restaurer après une panne et un dispositif de conservation durable ne répondent pas au même besoin. Nous identifions les données et les outils, puis définissons les moyens techniques à prévoir avec les responsables de l’étude.
Vérifier les emplacements sauvegardés, les versions récupérables et la procédure après une suppression. Les dossiers présents uniquement sur un poste doivent également être pris en compte.
Identifier les bases, pièces et paramètres nécessaires à son fonctionnement. Le procédé de sauvegarde et de restauration doit être compatible avec les indications de l’éditeur ou de l’hébergeur.
Traduire en exigences techniques les règles de conservation validées par l’étude : accès, intégrité, lisibilité, formats et durée. La sauvegarde courante ne suffit pas à établir la valeur probante d’une archive.
Définir les services prioritaires, les personnes à contacter et les moyens de remise en service. Tester une récupération permet de confronter le dispositif au fonctionnement concret de l’étude.
Notre méthode
Nous relevons les postes, les logiciels, les accès et les étapes de traitement d’un dossier. L’analyse inclut les scanners, les imprimantes et les échanges avec les prestataires existants.
Nous hiérarchisons les mesures et planifions les interventions avec vous. Avant une migration, nous vérifions les dépendances et préparons une validation des usages importants avec l’équipe.
Nous expliquons les changements utiles, documentons les procédures et définissons le suivi convenu. Le notaire et les responsables disposent d’une vision des actions techniques réalisées.
Avant un changement d’hébergement, nous examinons les données concernées, les accès des prestataires, les possibilités d’export et les conditions de reprise. Les exigences de l’étude sont traduites en critères de choix et en réglages documentés.
Les repères de l’OFCS sur le cloud et la cybersécuritéUn périmètre et un budget définis
Une offre peut réunir le support récurrent, la maintenance et la surveillance définies ensemble, ou répondre à un projet ponctuel. Les prestations, les licences, le stockage et les opérations de mise en place sont identifiés pour que vous puissiez apprécier le coût global.
Demander une proposition pour votre étudePixel’IT à Genève
Pixel’IT intervient auprès des études à Genève et dans son canton, notamment à Carouge, Lancy, Champel et aux Eaux-Vives. Le support à distance et les interventions sur site sont organisés selon la nature du besoin et le périmètre convenu.
Vous préparez une installation, un renouvellement de postes ou un changement de prestataire ? Un premier échange permet d’identifier vos logiciels, les équipements de l’étude et les points à examiner avant d’établir une proposition.
Questions fréquentes
Elle peut couvrir le support des collaborateurs, les postes, les comptes, le réseau, la messagerie et les sauvegardes. Le suivi des équipements de numérisation et la coordination avec l’éditeur du logiciel notarial sont précisés dans le périmètre proposé.
Nous pouvons examiner les postes, les connexions, les comptes et les sauvegardes autour du logiciel. Le périmètre exact est précisé avec l’étude et l’éditeur. Les réglages métier, les modules spécifiques et l’assistance applicative restent organisés selon les contrats du fournisseur.
La décision dépend des prérequis du logiciel notarial, de la connexion, des volumes et des exigences de l’étude. Un environnement local, cloud ou hybride peut être étudié. Le choix s’appuie sur l’analyse des usages et des conditions d’hébergement.
Nous examinons les outils de partage, les permissions, l’authentification et les copies conservées sur les appareils. Une procédure précise qui envoie les pièces, à quel destinataire et par quel moyen. Les documents sensibles demandent un canal adapté et une vérification du destinataire.
La sauvegarde sert d’abord à récupérer des données après un incident. Les obligations de conservation, l’intégrité et la valeur probante appellent une analyse spécifique menée par l’étude. Nous pouvons ensuite mettre en place les mesures techniques correspondant aux exigences qu’elle a validées.
Oui, pour leur configuration informatique, les connexions, les pilotes et les destinations de numérisation dans le périmètre convenu. Les pannes mécaniques ou les interventions couvertes par un contrat constructeur sont coordonnées avec le mainteneur concerné.
Nous pouvons préparer les postes, les navigateurs, les composants et les accès requis par la solution utilisée. La délivrance des certificats, les habilitations, la validité des signatures et les formalités restent du ressort des prestataires et autorités compétents.
Nous partons des utilisateurs, des appareils, du logiciel notarial, des lieux de stockage et du support attendu. La proposition distingue les prestations récurrentes, les licences et les éventuels travaux initiaux pour que le périmètre et le budget soient explicites.
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